Dorong Penguatan Administrasi, Sofyan Pastikan Setiap Program Bawaslu Terdokumentasi dengan Baik

Bone Bolango - 05 Agustus 2026 - Ketua Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Bone Bolango, Sofyan Djama, menekankan pentingnya tertib administrasi dan penyusunan laporan secara terstruktur dalam rapat pleno terbuka yang dilaksanakan Bawaslu Kabupaten Bone Bolango.

Dalam arahannya, Sofyan meminta seluruh jajaran memastikan setiap kegiatan pengawasan memiliki laporan yang lengkap, sistematis, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan. Laporan tersebut harus menggambarkan seluruh proses kegiatan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hasil, evaluasi, dokumentasi, hingga tindak lanjut.

Menurut Sofyan, kelengkapan administrasi tidak hanya menjadi kebutuhan internal kelembagaan, tetapi juga menjadi bagian penting dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas Bawaslu.

“Setiap laporan harus disusun secara terstruktur. Mulai dari laporan konsolidasi demokrasi, kegiatan pencegahan, laporan data Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan, hingga administrasi kegiatan lainnya. Semua harus lengkap dan sesuai dengan hasil pelaksanaan di lapangan,” kata Sofyan.

Ia meminta setiap divisi dan jajaran sekretariat melakukan pemeriksaan kembali terhadap laporan sebelum disampaikan dan diarsipkan. Pemeriksaan tersebut mencakup kesesuaian data, kronologi kegiatan, daftar hadir, surat tugas, dokumentasi, hasil pengawasan, catatan evaluasi, dan dokumen pendukung lainnya.

Sofyan menilai laporan yang tersusun dengan baik akan memudahkan pimpinan dalam melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program. Laporan tersebut juga menjadi dasar dalam menentukan langkah perbaikan dan tindak lanjut atas hasil pengawasan.