Arkan Karim Bentuk Tim Efektif SIAP BAWASLU, Perkuat Tata Kelola Kehumasan Berbasis Digital

Bone Bolango, 26 Oktober 2026 – Bawaslu Kabupaten Bone Bolango membahas pembentukan Tim Efektif untuk mendukung pelaksanaan aksi perubahan SIAP BAWASLU. Rapat berlangsung di Aula Kantor Bawaslu Kabupaten Bone Bolango, Senin (26/10/2026), dipimpin langsung oleh Kepala Sekretariat, Arkan Karim, S.Pd., serta diikuti para kepala subbagian dan staf sekretariat.

Pembentukan Tim Efektif ini bertujuan membangun tata kelola kehumasan yang responsif, adaptif, dan kolaboratif melalui pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas. Aksi perubahan SIAP BAWASLU diarahkan untuk meningkatkan kualitas pemberitaan berbasis sistem informasi sekaligus memperluas jangkauan publikasi kegiatan dan informasi kelembagaan kepada masyarakat.

Dalam rapat tersebut, Arkan Karim menekankan pentingnya koordinasi dan komitmen seluruh jajaran dalam mendukung implementasi SIAP BAWASLU. Menurutnya, pengelolaan kehumasan membutuhkan sistem kerja yang terstruktur agar setiap kegiatan dapat terdokumentasi dengan baik dan informasi kelembagaan tersampaikan secara tepat kepada publik. “Melalui pembentukan Tim Efektif ini, kita ingin memastikan setiap unsur memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas. Saya berharap seluruh anggota tim dapat bekerja secara kolaboratif untuk mendukung pengelolaan informasi dan publikasi yang lebih tertib, efektif, dan berkelanjutan,” ujar Arkan.

Rapat juga membahas struktur dan pembagian peran Tim Efektif yang meliputi mentor, coach, project leader, working team, tim administrasi, tim teknis, dan tim teknologi informasi (IT). Setiap unsur memiliki tanggung jawab sesuai fungsi masing-masing, mulai dari pemberian arahan strategis, pendampingan pelaksanaan aksi perubahan, koordinasi kegiatan, pengelolaan administrasi dan dokumentasi, hingga pengolahan konten serta pengembangan sistem informasi digital.

Dalam mendukung operasional SIAP BAWASLU, tim akan mengembangkan alur kerja pengumpulan bahan berita, pengelolaan basis data publikasi, serta dashboard monitoring kehumasan. Pemanfaatan Google Form sebagai sarana pengumpulan bahan berita dan Google Sheets sebagai basis data menjadi bagian dari upaya membangun proses kerja yang lebih terintegrasi. Koordinasi antara tim teknis dan tim IT juga diperlukan untuk memastikan sistem sesuai dengan kebutuhan operasional, mudah digunakan, serta mendukung pemantauan publikasi secara berkala.

Melalui pembentukan Tim Efektif ini, Bawaslu Kabupaten Bone Bolango mendorong penguatan fungsi kehumasan sebagai bagian dari keterbukaan informasi publik dan peningkatan kinerja kelembagaan. Implementasi SIAP BAWASLU diharapkan mampu menciptakan proses pengelolaan berita yang lebih sistematis, memperkuat koordinasi internal, serta meningkatkan konsistensi dan jangkauan penyebaran informasi kepada masyarakat.