Sofyan Djama: Agenda Strategis Harus Dirancang Tepat agar Eksekusi Tak Terlambat

Bone Bolango — Ketua Bawaslu Kabupaten Bone Bolango, Sofyan Djama, menegaskan pentingnya perencanaan yang matang dalam setiap program dan agenda strategis kelembagaan. Perencanaan yang tepat dinilai menjadi bagian penting untuk memastikan seluruh agenda dapat terlaksana sesuai jadwal, terarah, dan memiliki tindak lanjut yang jelas.

Penegasan tersebut disampaikan Sofyan saat memimpin Pleno Terbuka rutin Bawaslu Kabupaten Bone Bolango, Rabu (23/9/2026), di Aula Bawaslu Bone Bolango. Pleno menjadi ruang bersama untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sekaligus memetakan berbagai agenda kelembagaan yang akan dilaksanakan dalam waktu mendatang.

Sofyan menyampaikan bahwa setiap agenda perlu dipersiapkan sejak awal dengan memperhatikan waktu pelaksanaan, kesiapan personel, kebutuhan teknis, serta koordinasi antara pimpinan, divisi, dan sekretariat. Langkah tersebut diperlukan agar pelaksanaan kegiatan tidak mengalami keterlambatan dan tidak berbenturan dengan agenda kelembagaan lainnya.

Menurut Sofyan, pada masa non-tahapan, aktivitas kelembagaan tetap berjalan secara rutin. Berbagai kegiatan pengawasan, pencegahan, pendidikan partisipatif, sosialisasi, kehumasan, serta agenda internal membutuhkan kesiapan dan pembagian tugas yang terukur.

“Setiap agenda strategis harus dirancang dengan baik sejak awal. Jangan sampai pelaksanaan terlambat karena perencanaannya belum matang atau terjadi tumpang tindih dengan agenda lainnya,” ujar Sofyan dalam pleno tersebut.

Ia juga mendorong seluruh jajaran untuk membangun koordinasi sejak tahap perencanaan. Setiap unit kerja perlu mengetahui jadwal, kebutuhan, penanggung jawab, serta bentuk tindak lanjut dari masing-masing kegiatan. Dengan pola tersebut, pelaksanaan program dapat dikawal secara lebih sistematis.

Melalui pleno rutin, Bawaslu Bone Bolango melakukan evaluasi terhadap agenda yang telah dilaksanakan sekaligus memetakan kegiatan yang akan datang. Evaluasi tersebut menjadi dasar untuk mengidentifikasi pekerjaan yang masih perlu ditindaklanjuti dan memastikan setiap agenda memiliki target pelaksanaan yang jelas.

Penguatan perencanaan dan evaluasi menjadi bagian dari upaya Bawaslu Bone Bolango menjaga konsistensi kinerja kelembagaan. Dengan agenda yang disusun secara terukur, seluruh program diharapkan dapat dilaksanakan tepat waktu, terkoordinasi, dan mendukung pelaksanaan tugas pengawasan secara berkelanjutan.